2014年3月1日下午3：30，在海口揽海大酒店7楼会议室，商会召开2014年第一次常务会长办公会，会议由蔡卫华会长主持。执行会长王水耀、毛剑峰、季新天，监事长黄洪卢，常务副会长朱岳海、王回海、吴志明、吴国中、张增源、金建、周文祥、周勤富、程祖兴、潘永强出席会议，副监事长林顺德，副会长王东云、王孝民、周永淦、郭涛、潘樟云列席会议。

本次常务会长办公会议的议题有八项：1.传达浙江省经合办文件精神；2.通报三八妇女节活动筹办情况；3.海南浙商十周年成果巡礼（画册）制作方案讨论；4.商会维权部改为商会法务部，成立海南省仲裁委浙江商会工作站；5. 讨论成立农业公司方案；6.通报“浙商之夜演唱会”筹备情况；7. 通报澄迈县金马现代物流中心考察情况；8.确定秘书处人员岗位。

会议就以上八项议题逐一进行了讨论和协商，形成如下会议决议。

在会议传达了浙江省经合办《百名会长回乡治水行动》文件精神后，确定我会参与回乡治水行动的商会领导为执行会长王水耀、毛剑峰，由秘书处负责落实与浙江方面的具体对接工作。

会议确定三八妇女节庆祝活动时间为3月8日，地点在海口新国宾馆，参加人员为商会女会员、邀请女嘉宾和部分商会领导。

会议就十周年成果巡礼画册的制作方案进行了讨论，确定由商会出资制作画册，会员如有宣传需求，可在规定的时间内自行提供企业介绍和图片给秘书处，由秘书处统一筹划内容后进行制作，画册于 2014年中秋活动时发放。

会议同意将商会维权部改为法务部，在原维权部工作内容的基础上，增加法律援助服务。同意成立海南省仲裁委海南省浙江商会工作站，由林顺德担任站长（报海南省仲裁委批准后生效），林跃担任常务副站长，温州商会、台州商会、金华商会的秘书长，商会法律顾问赵建平、税务顾问韦飞俊五人担任副站长。

会议对海南浙商农业投资有限公司的成立表示认可，提出投资公司为平台公司，由多家企业以股份制形式自行组建，在需要时，商会可协助该公司与相关部门对接，争取项目后惠及广大在琼浙江农户。

会议同意商会为“浙商之夜演唱会”的主办方，演唱会由华商公司自行运作，商会给予积极配合，共同办好浙商之夜。会员企业有宣传需求的可与华商公司联系。

会议对澄迈金马物流园区考察情况进行了通报，商会拟与澄迈县人民政府签订战略框架协议，实现浙商在澄迈金马现代物流中心组团发展，具体事宜待下一步跟进中。

参会的常务副会长以无记名投票方式，决定由吴志明常务副会长兼任商会秘书长。会议同意由蔡卫华会长提出的秘书处其余人员岗位方案：吴晓威为副秘书长，张礼君为兼职副秘书长，林跃为浙江产品海南拓展办主任和法务部部长，刘雅雯为兼职外联拓展部和会员部部长，王卫国为《海南浙商》杂志主编，徐燕为办公室主任。